مایکروسافت To-Do نرم افزاری بود که مرتب با آن در گوگل پلی بر می‌خوردم ولی بخاطر ظاهر ساده جذب آن نمی‌شدم. ظاهری ساده مانند برنامه‌های اولیه کامپیوتر در بچگی! سرانجام زمانی آن را نصب کردم که ساتیا نادلا سومین مدیرعامل مایکروسافت، زمانی که از او پرسیده شد "چه برنامه‌ای روی صفحه زمینه اصلی موبایلش است؟" گفت: مایکروسافت To-Do.
علاقه من به نادلا باعث شد که این برنامه را برای مدتی جایگزین tick tick کنم که پیشتر از آن استفاده می‌کردم و زیر و بم آن را دریابم. در ادامه با ابراسمارت همراه باشید تا بصورت تکمیلی این برنامه را بررسی کنیم.
مایکروسافت To-Do شالوده‌ای از سادگی و زیبایی
در اولین زمانی که برنامه را باز کردم، والپیپرهای زیبا از بهترین برج‌های جهان و دیگر مناظر مختلف نظرم را جلب کرد و باعث تقویت انگیزه شد؛ اما سپس چیزی که بیش از همه تعجبم را بر انگیخت سادگی تقویت شده این برنامه می‌باشد.
بسیاری از کاربران همچنین مایکروسافت To-Do را بخاطر سادگی و آراستگی آن دوست دارند و البته حق دارند! برنامه‌هایی مانند tick tick کامل و حرفه‌ای هستند اما واقعا گاها پیچیدگی و امکانات بسیار آن اذیت کننده است. زمانی که هدف شما افزایش بهرهوری در زمان و تلاش باشد، این ویژگی به شما کمک می‌کند.
ماجرای اپلیکیشن Wunderlist و تیم توسعه دهنده مایکروسافت To-Do
قبل از طراحی و عرضه نرم افزار مایکروسافت To-Do، در سال 2011 نرم افزاری به نام Wunderlist توسط تیم توسعه دهنده کنونی در زمینه مدیریت وظایف عرضه شد. این اپلیکیشن آنقدر جذاب بود که باعث شد بتواند تا 4 سال بعد، نظر 13 ملیون کاربر را جذب خود کند. موفقیت‌های این اپ تا 2 سال دیگر ادامه یافت و در نهایت توانست نظر بخش استارتاپ‌های مایکروسافت را جلب کند. مایکروسافت بلاخره موفق به خرید شرکت این نرم افزار شد.
واکنش منفی طرفداران Wunderlist و پیامد‌های خرید مایکروسافت
کاربران فعال اپلیکیشن Wunderlist واکنش‌های منفی زیادی نسبت به خریداری شدن برنامه مورد علاقه شان توسط مایکروسافت داشتند. این موضوع از آنجا اوج گرفت که مایکروسافت بروزرسانی Wunderlist را به کلی متوقف کرد و تیم توسعه دهندگان را وادار به طراحی اپ جدیدی به نام مایکروسافت To-Do امروزی نمود. برنامه جدید نه تنها بسیاری از قابلیت‌های برنامه قبل را نداشت، بلکه تعداد زیادی از طرفداران و کاربران خود را از دست داد.
نقاط ضعف بسیار
همیشه در مواجه شدن با برنامه‌های to do list اگر در استفاده از آنها به مشکل بر می‌خوردم، مطمئن بودم من نحوه کار کردن با آن اپلیکیشن‌ها را بلد نیستم؛ اما در مواجهه با مایکروسافت To-Do برعکس بود!
از آنجا که آشنایی با برنامه tick tick و flipd را داشتم، متوجه شدم که تیم توسعه دهندگان این برنامه از عهده برنامه نویسی و طراحی زوایای پیچیده برای امکانات خاصی بر نیامده اند.
سادگی بیش از حد محیط باعث بهم ریختگی و یکپارچگی کارها می‌شد و از لحاظ سازماندهی و ساختار راضی نبودم. همچنین برنامه در تنظیم کارهای تکرار شونده و دائم روزانه ضعیف عمل می‌کرد. اگر یک کار برای مدتی عقب می‌افتاد، برنامه بخوبی از لحاظ تاریخ و زمان کارها را سازماندهی نمی‌کرد.
مشکل اساسی دیگر در تنظیم آلارم و یادآورها بود. زمانی که یادآور به صدا در می‌آمد و انجام کار را تائید می‌کردم، پس از مراجعه دوباره به برنامه مشاهده می‌کردم که هنوز آن کار در لیست انجام نشده ها است.
از لحاظ فنی نرم افزار یک سری نقاط ضعف دیگر داشت که البته شاید اهمیت پائین تری داشته باشند، مانند: عدم امکان کپی کردن یک تسک، عدم قابلیت سنجاق کردن یک تسک و اولویت دادن به آن و متنی بودن تیتر تسک‌ها و عدم امکان انتخاب تصویر برای آنها.
البته مایکروسافت To-Do هر دو هفته یکبار توسط تیم توسعه دهنده بروزرسانی می‌شود و بسیاری از نقص‌های آن برطرف می‌شود. برای مثال، امکان اضافه کردن وظایف فرعی به کارها که جزء پرطرفدار ترین امکانات wunderlist بود، در نسخه‌های اولیه مایکروسافت To-Do وجود نداشت، ولی اکنون سال‌هاست که این ویژگی به آن اضافه شده است.
قابلیت ادغام با برنامه cortana و outlook
ادغام سازی مایکروسافت To-Do با cortana باعث شده است که شما بتوانید از طریق هر دستگاهی در cortana با این برنامه کار کنید و وظایف خود را مدیریت کنید.
همچنین اگر با یک حساب کاربری یکسان وارد outlook و مایکروسافت To-do شوید، یک پیغام مبنی بر ادغام سازی این دو اپ دریافت می‌کنید. سپس زمانی که یک ایمیل پرچم دار در outlook ارسال کنید، task مخصوص آن در مایکروسافت To-Do ظاهر می‌شود.
قابلیت ضمیمه کردن فایلها به کارها
زمانی که یک task را ایجاد می‌کنید، قادر خواهید بود که هر نوع فایلی را که می‌خواهید به آن پیوست کنید. اما محدودیتی که مانند بسیاری از دیگر برنامه‌ها وجود دارد، محدود شدن حجم فایلها به 25 مگابایت است. این ویژگی به شدت مورد نیاز افرادی است که از این برنامه برای کارهای گروهی استفاده می‌کنند.
رقابت با Google Keep
شاید هدف اصلی مایکروسافت از گذاشتن نام این شرکت در اول نرم افزار رقابت با Google keep باشد، زیرا گوگل در سالهای اخیر رشد بسیاری در زمینه طراحی نرم افزارهای مربوط به بهری وری داشته است؛ اما در حقیقت می‌توان گفت Google keep امکانات اضافه تری دارد که البته مایکروسافت To-Do با تمرکز بر سادگی خود را از آنها به کلی مواف کرده است.
برای مثال، در Google Keep شما قادر هستید برای task های خود موقعیت مکانی تنظیم کنید، فرمان‌های صوتی تنظیم کنید و فایل‌های خود را به آن ضمیمه کنید. جالب اینجاست با اینکه شعار مایکروسافت To-Do راحتی و آسانی است، Google keep اهمیت بیشتری به راحتی شما می‌دهد و همچنین در چیدن تسک‌ها با سرعت عمل به شما در صرفه جویی کمک می‌کند. شما مانند دیگر برنامه‌های شرکت Google قادر هستید همزمان با چندین اکانت در این نرم افزار کار کنید. Google keep در صورتی که صرفه جویی و بهرهوری در زمان برایتان مهم است پیشنهاد می‌شود.
